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Siga uma rotina matinal -

Quando começa a trabalhar remotamente, é entusiasmante não ter de se vestir formalmente, fazer a sua rotina de beleza e fazer a viagem até ao escritório, mas essas são as coisas que nos ajudam a acordar.

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Siga uma rotina matinal -

Sem uma rotina definida, pode ser mais difícil começar, por isso dispa o pijama, tome um banho, dê uma volta ao quarteirão, ou vá até ao café mais próximo.

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Tenha um espaço só para trabalho -

Pode ser uma sala inteira ou apenas um canto, mas verifique que está equipado com as ferramentas e a tecnologia necessárias, além de ter um assento confortável. Esse espaço sinaliza à sua família (assim como a si próprio(a) que está a trabalhar e não deve ser distraído(a).

(Foto by Melvin Thambi)

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Tenha um espaço só para trabalho -

Trabalhar num espaço específico também envia um sinal físico ao seu corpo para se concentrar, e separar fisicamente o trabalho da sua vida normal ajuda a evitar o desgaste.

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Priorize a comunicação clara -

Como não pode simplesmente passar pela mesa de um colega de trabalho para fazer ou responder a perguntas, inclua todos os detalhes relevantes ao enviar e-mails e mensagens a colegas de trabalho.

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Priorize a comunicação clara -

Seja intencional e específico com a sua comunicação, pois o trabalho em equipa pode ser mais difícil não estando na mesma sala.

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Desenvolver uma sensação de estrutura -

Embora a estrutura mais flexível de trabalhar remotamente seja um grande atrativo para as pessoas, também pode ser um grande obstáculo se, por exemplo, uma pessoa decide sentar-se no sofá e começa a perder a concentração.

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Desenvolver uma sensação de estrutura -

Sem um ambiente padrão de escritório, convém criar uma estrutura para manter a motivação, como por exemplo o agendamento de comunicação com colegas, ou das próprias tarefas diárias.

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Ter em consideração a ausência dos códigos não-verbais -

Ao comunicar com a sua equipa principalmente por e-mail e mensagens, pode ser difícil interpretar adequadamente o tom ou o significado de uma mensagem, o que dificulta a construção das relações de trabalho necessárias. Tenha isso em conta, tanto a escrever, como a ler as mensagens dos seus colegas.

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Ter em consideração a ausência dos códigos não-verbais -

Assuma sempre o melhor das pessoas. Tente fazer chamadas de vídeo regularmente para esclarecer qualquer mal-entendido.

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Definir limites entre si e as distrações -

As distrações são a maior preocupação com o trabalho remoto, mas há coisas simples que pode fazer para ajudar, como pôr o telemóvel em silêncio ou marcar uma pausa de 15 minutos no seu horário.

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Definir limites entre si e as distrações -

A família também é uma grande distração, pois o seu cônjuge pode assumir que, como está em casa, pode fazer tarefas extras e cuidar das crianças, por isso é importante lembrá-lo do seu horário de trabalho.

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Use ferramentas de organização e produtividade -

Quando trabalha em casa, a maior flexibilidade e a menor estrutura significam que a organização está inteiramente nas suas mãos.

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Use ferramentas de organização e produtividade -

Fazer um horário, que designa tempo para se afastar do ecrã e um intervalo mais longo para o almoço, ajudará a manter o foco e a aumentar a produtividade. Além disso, partilhar o seu horário com a sua equipa ajuda a coordenar a comunicação.

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Saia de casa, se necessário -

Se trabalhar em casa não estiver a funcionar, isso não significa necessariamente que o teletrabalho não é para si! Experimente dar o próximo passo e saia de casa para um local com Wi-Fi.

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Saia de casa, se necessário -

Algumas boas opções incluem cafés, bibliotecas, salões públicos e até espaços de co-working. Ter outras pessoas por perto dá uma sensação de responsabilidade e pode simular a energia de um escritório.

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Esteja aberto(a) a novos métodos de trabalho e comunicação -

Quando trabalha remotamente, é mais como se estivesse a trabalhar no seu próprio tempo e, em breve, provavelmente encontrará maneiras melhores e mais rápidas de realizar o seu trabalho. Faça estas sugestões à sua equipa para melhorar a sua produtividade.

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Esteja aberto(a) a novos métodos de trabalho e comunicação -

As equipas remotas funcionam melhor quando os membros apontam os pontos fracos e os fortalecem. Isto pode querer dizer usar uma plataforma diferente para comunicar ou desenvolver uma nova maneira de monitorizar o progresso.

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Não deixe que horários diferentes o atrasem -

O trabalho remoto muitas vezes traz ao de cima agendas diferentes e talvez até fusos horários diferentes dos membros da equipa, que podem causar falhas de comunicação e erros.

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Não deixe que horários diferentes o atrasem -

Seja proativo(a) e coordene com a sua equipa para evitar surpresas.

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Identifique o horário em que produz mais -

Ninguém é 100% produtivo de manhã à noite e, especialmente em casa, a sua motivação vai oscilar. Identifique quando isso acontece e defina um horário que tenha isto em conta.

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Identifique o horário em que produz mais -

Complete as tarefas mais difíceis nos períodos mais produtivos e as mais fáceis ou mecânicas para quando sentir mais cansaço ou menos motivação.

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Arranje tempo para se encontrar com colegas -

Num escritório, é mais fácil estabelecer relações pessoais com colegas de trabalho durante intervalos para café, almoços, reuniões ou até mesmo conversa no elevador, e isso contribui de forma real para o trabalho em equipa.

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Arranje tempo para se encontrar com colegas -

Ao trabalhar remotamente, deve tomar a iniciativa de se encontrar com os seus colegas de trabalho pessoalmente, cara a cara fora do horário de trabalho, ou apenas nos primeiros cinco minutos de uma teleconferência.

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Continue a construir a sua rede -

Um benefício de trabalhar no escritório é ter a oportunidade de contactar com os superiores hierárquicos e pessoas que podem oferecer oportunidades de aprendizagem, conexão social e até empregos.

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Continue a construir a sua rede -

Tente sair de casa uma vez por semana para encontrar um cliente, fazer um contacto profissional, ou frequentar uma conferência da sua área. Não pare de conhecer novas pessoas!

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Prepare as refeições na noite anterior -

Em casa, tem muito mais liberdade na cozinha do que no trabalho, e pode ser tentador gastar tempo a elaborar refeições deliciosas, mas isso só consome o seu tempo de trabalho.

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Prepare as refeições na noite anterior -

Cozinhe e guarde a sua comida na noite anterior, como faria se tivesse de a levar para o escritório, para poder usar os seus intervalos para realmente apenas comer e não trabalhar horas extras.

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Pare de trabalhar quando termina o seu horário -

Quando se trabalha em casa, pode ser difícil deixarmos o trabalho de lado quando estamos confortavelmente sentados na sala de estar. Mas isso pode atrasar-nos se não tivermos tempo para recarregar baterias.

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Pare de trabalhar quando termina o seu horário -

Da mesma forma que mantém uma rotina de trabalho, crie algum tipo de rotina para marcar a sua entrada no horário pessoal. Pode ser tão simples quanto dar um passeio!

Veja também: Saiba como pode integrar o exercício físico no trabalho

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