Sempre nos disseram que a gestão do tempo é a chave para a produtividade. Obedecer a uma programação rígida e riscar todas as tarefas das nossas listas de afazeres cada vez com mais de tarefas pendentes no trabalho é visto como uma obrigação. Mas muitos de nós não são bons a cumprir cronogramas e acabamos a sentir-nos esgotados e malsucedidos ao trabalharmos com essas restrições.
Felizmente, há um novo sistema de produtividade em ascensão: gestão de energia. O princípio básico da gestão de energia é prestar atenção ao que consome a sua energia, em vez de como usa o seu tempo.
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Gerir o tempo envolve darmo-nos a nós mesmos horários definidos para fazermos coisas pré-definidas. Isso pode ser restritivo e inflexível e fazer com que sintamos que falhámos se não cumprirmos à letra o estipulado previamente.
Gerir a energia oferece opções e flexibilidade. O tempo é finito e não podemos controlá-lo, mas a energia é algo que podemos renovar quando precisamos! Porque não focarmo-nos em algo que podemos controlar em vez de algo que não podemos?
A principal coisa a lembrar é que o número de horas que trabalhamos não determina o quão produtivo somos. É a quantidade de energia que conseguiu investir durante essas horas que conta.
Quando falamos em energia, referimo-nos à nossa capacidade de atividade, seja ela mental ou física. Os nossos níveis de energia são a maneira do corpo nos dizer o que precisamos, como comida, descanso ou movimento.
Ao monitorizarmos os nossos níveis de energia ao longo do dia, poderemos reparar que raramente temos vontade de correr pela casa. Mas devemos prestar atenção aos momentos em que nos sentimos totalmente presentes e focados. Esses são os momentos em que estamos com mais energia.
É claro que temos melhor desempenho quando estamos a fazer coisas que nos dão energia. No entanto, também é totalmente normal que os nossos níveis de energia flutuem ao longo do dia, semana, mês e ano.
Seria ótimo se pudéssemos descobrir algum truque que nos permitisse ter níveis de energia consistentemente elevados durante todo o dia, todos os dias, mas não é assim que o nosso corpo funciona.
Poderá parecer-lhe estranho perguntar-se constantemente "como me sinto neste momento?" mas é bom tentar fazê-lo todos os dias durante no mínimo uma semana. Irá acostumar-se à medida que pratica mais, e pode ser uma forma útil de atenção plena que o(a) colocará mais em contacto consigo mesmo!
Crie um gráfico simples para cada dia com as horas do dia no eixo horizontal e os níveis de energia no eixo vertical. Desenhe uma linha para monitorar como os seus níveis de energia aumentaram e diminuíram ao longo do dia.
Depois de registar os seus níveis de energia durante uma semana e identificar quais as tarefas que lhe dão e retiram energia, é altura de se conhecer!
Dê uma vista de olhos nos seus gráficos diários e veja se nota algum padrão. Talvez descubra que tende a ter mais energia pela manhã ou à noite, ou que tem sempre uma quebra a meio da tarde.
Isto pode ajudá-lo(a) a obter algumas conclusões úteis. Talvez tenha mais energia pela manhã se fizer ioga logo depois de acordar. Talvez precise de adicionar um lanche saudável para aumentar a energia à tarde para evitar quebras de energia.
Uma dica: fique atento ao seu ritmo ultradiano! O ritmo ultradiano refere-se a um ciclo constante pelo qual passam os nossos corpos a cada 90–120 minutos, passando de um estado de alta energia para um estado de baixa energia. É o mesmo ciclo que nos traz para dentro e para fora do sono REM profundo à noite.
Quando tiver um melhor entendimento das suas flutuações de energia diárias e como as suas atividades afetam os seus níveis de energia, poderá começar a fazer melhores escolhas.
É sempre bom definir algumas prioridades-chave para cada dia. Depois de concluir a sua auditoria de energia, pode descobrir o melhor momento para olhar para as suas tarefas mais importantes.
Se é introvertido(a), pode descobrir que se sente totalmente esgotado(a) após várias chamadas e reuniões. Se precisa de escrever algo que envolva silêncio e concentração, é melhor não tentar fazer isso num dia cheio de reuniões.
O facto de podermos repor a nossa energia é o que torna este sistema diferente da gestão de tempo. Se ficar sem horas durante o dia, não há nada que possa fazer a esse respeito. Quando fica sem energia, há coisas que pode fazer para dar a si próprio(a) um empurrãozinho.
Uma boa dica para a maioria das pessoas é prestar atenção ao seu ritmo ultradiano. Se estiver a trabalhar, provavelmente precisará de algum tipo de pausa a cada 90–120 minutos. Fazer essa pausa ajudará muito mais os seus níveis de produtividade e energia do que simplesmente forçar-se a continuar!
Idealmente, usará esse intervalo para fazer uma atividade que lhe dê energia, como mexer o seu corpo, apanhar um pouco de ar fresco ou fazer um lanche saudável.
Se tende a entrar em "coma alimentar" após o almoço ou jantar, também pode tentar fazer uma caminhada em vez de pegar no telemóvel ou ver TV. Isso deverá ajudar a aumentar os seus níveis de energia novamente para que possa continuar com o resto do dia. Para algumas pessoas, pode ser revigorante meditar, ler ou escrever um diário.
Aqueles que mudaram da gestão de tempo para a gestão de energia dizem que reduziu o seu stress, melhorou a sua saúde e aumentou a sua produtividade e eficácia em muitas áreas de suas vidas. Por isso, porque não começar já hoje?
Fontes: (Harvard Business Review) (Work Bright) (YouTube)
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Felizmente, há um novo sistema de produtividade em ascensão: gestão de energia. O princípio básico da gestão de energia é prestar atenção ao que consome a sua energia, em vez de como usa o seu tempo.
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